Dokumentenlenkung mit Prüfmittel, Materialien und Dokumenten verlinken

In der Dokumentenlenkung können nun zugehörige Prüfmittel, Materialien und Dokumente bei dem jeweiligen Dokument verlinkt werden. Diese Verlinkung erscheint dann beim Dokument und bei den ausgewählten Datensätzen. Weiters können die ausgewählten Datensätze auch automatisch auf dem Deckblatt des Dokuments angezeigt werden.

Ergebnistabelle mit fixierter Kopfzeile und Probenspalte


Diese Funktion setzt eine aktuelle Browser Version von Firefox, Chrome, Safari oder Edge voraus.

- Emailvorlagen können nun kopiert und auch anderen Kunden zugeordnet werden.
- Bei Prüfmitteln können nun Dokumente aus der Dokumentenlenkung verlinkt werden.
- PDF Berichtsvorlagen können nun auch in A3 (Hoch- und Querformat) erstellt werden.
- Wenn Sie Auswertungen* für Kennzahlen, Tabellen oder Diagrammen erstellen, könne Sie diese nun auch im Dashboard anzeigen lassen. So erstellen Sie Ihre individuellen Dashboard Elemente und schalten diese für alle oder ausgewählte Nutzer frei.

* Um selbst Auswertungen in der Labordatenbank zu erstellen oder anzupassen, besuchen Sie unsere Labordatenbank Schulung zum Thema Auswertungen.

- Die Materialverwaltung zeigt nun auch die hinterlegten Dateien der zugehörigen Chargen.
- Die Ergebnistabelle ist nun auch nach Datum sortierbar.
- Untersuchungspakete können in der Maske "Mehrere Proben anlegen" und "Proben gesammelt bearbeiten" ergänzt werden.
- Die Reihenfolge der Menüpunkte unter Einstellungen wurde aktualisiert.
- Es wurden einige neue Seiten in der Labordatenbank Anleitung ergänzt.
- Neuer Hilfetexte im Berichtstabellen-Editor.
- Neues Element Balkendiagramm in Berichtstabellen-Editor.

1.) Prüfmittelbuchungen mit Kategorien
Sie können nun auch für Prüfmittelbuchungen Kategorien definieren und diese für Ihre Buchungen verwenden.



2.) Resourzenplanung mit Prüfmittelbuchungen
Prüfmittelbuchungen können zur Resourzenplanung zeilenweise untereinander im Zeitverlauf dargestellt werden. In der Darstellung werden die Farben aus den Kategorien der Prüfmittelbuchungen verwendet.



3.) Beim ändern des Probenstatus, ist nun der zuvor ausgewählte Status vorausgewählt.



4.) In den Prüfmittelkontrollkarten wird nun auch der Mittelwert der Kontrollwerte angezeigt.


5.) Neuer Importschnittstellentyp: Auftragsimport

1.) Spaltenfilter von Ergebnistabellen bearbeiten
Bei Spaltenfiltern von Ergebnistabellen können jetzt nachträglich Parameterspalten hinzugefügt oder gelöscht werden.



2.) Verlinkungen in Auswertungen*
In selbst erstellten Auswertungen können Verlinkungen innerhalb oder auch außerhalb der Labordatenbank hinterlegen. In den hinterlegten Auswertungsbeispielen, finden Sie einige beispielhafte Verlinkungen zum ausprobieren, kopieren und wiederverwenden.
* Um selbst Auswertungen in der Labordatenbank zu erstellen oder anzupassen, besuchen Sie unsere Labordatenbank Schulung zum Thema Auswertungen.

Dateien bei Kunden hinterlegen und optional in der Kundenzone bereitstellen.

Sie können nun Dateien auch direkt bei einem Kunden hinterlegen und optional diese Dateien Ihren Kunden in der Kundenzone bereitstellen. Klicken Sie hierzu auf den Bleistift unter dem Dateinamen und anschließend auf "Datei für Kundenzone freigeben".



Dateien können für alle Kundenzonen freigegeben werden. Ist eine freigegebe Datei jedoch einem Kunden zugeordnet, so erscheint diese Datei nur bei diesem Kunden in der Kundenzone.


So können Sie Ihren Kunden ausgewählte Dateien in dem geschützten Bereich der Kundenzone online bereitstellen.

Für die Importschnittstellen kann nun auch ein SFTP Server konfiguriert werden. So können Dateien oder Messwerte automatischen zu Ihren Proben importiert werden.




Weitere Änderungen / Erweiterungen:

Die Materialverwaltung ist ein neuer Bereich des QM-Moduls, der für die Verwaltung und Dokumentation von Verbrauchsmaterialien entwickelt wurde. Ideal z.B. für Nährmedien und zur Chemikalienverwaltung.

Bei Interesse aktivieren wir für Sie die aktuelle Betaversion der Materialverwaltung als Teil Ihres QM-Moduls in der Labordatenbank.

Zwei neue Funktionen für Parameterformeln:

verketten(Text, Text,...) erlaubt die Verkettung von mehreren Texten oder Zahlen.
Siehe Anleitung: Formeln bei Parametern hinterlegen

csvanzahl(Zahlenreihe) liefert als Ergebnis die Anzahl der Zahlen in der Zahlenreihe.
Siehe Anleitung: Rechnen mit Zahlenreihen

Erweiterung der Probensuche

Bei der Probensuche können ausgewählte Felder jetzt mit UND / ODER Abfragen erweitert werden.

So sucht man z.B. alle Proben aus den Bereichen TW oder LM oder CH (siehe Abb.).

Mehrere Aufträge zusammen bearbeiten

Es können nun mehrere Aufträge in der Auftragsliste ausgewählt und die Stammdaten zusammen geändert werden.

Proben nach Bereich filtern

Proben können jetzt zusätzlich zur Suchmaske auch direkt über der Probenliste nach Bereich gefiltert werden.

Bilddateien drehen

Hinterlegte Bilder können jetzt auch nachträglich um +/- 90° gedreht werden.

Profilbilder bei Mitarbeiteraccounts hinterlegen

Wer möchte kann jetzt ein Profilbild bei seinem Account hinterlegen.

Messdaten via FTP importieren

Neben den Empfang via HTTPS-POST und E-Mail, können Labordatenbank Importschnittstellen, Dateien jetzt auch via FTP direkt von einem Messgerät abrufen.

Neuer Importschnittstellentyp: Probenstammdaten aktualisieren

Neben dem Import von Proben, Messwerten, Kunden, usw. können mit dem neue Importschnittstellentyp Probenstammdaten aktualisieren jetzt auch Probenstammdaten durch den Import einer CSV-Datei aktualisiert werden.


Die durch den Import vorgenommen Änderungen werden im Audit-Trail protokolliert.

Parameterimportschlüssel bei CSV-Importschnittstellen auswählen

Unter der Ergebnistabelle wird neben dem MIN, MAX und Mittelwert, jetzt auch die Standardabweichung angezeigt.

Excel Export für Dokumentenlenkung

Neue Funktion für das Rechnen mit Parametern: wert(Text) Verwandelt Text in eine Dezimalzahl
Siehe Anleitung: Formeln bei Parametern hinterlegen

Archivierte Prüfmittel-Kontrollkarten können jetzt bei einem Prüfmittel wieder reaktiviert werden.

In der Auftragsübersicht können jetzt mehrere Aufträge ausgewählt und dann alle zugehörigen Proben in der Probenliste angezeigt werden.

Emailbenachrichtigung für Suchfilter erweitert

Für automatische Emailbenachrichtigungen via Suchfilter können jetzt filterspezifische Benachrichtigungstexte verwendet werden. Weiters werden die versendeten Emails nun im Postausgang gespeichert.

QR-Code Erkennung für Kategorien von hinterlegten Dateien

Wenn Sie Ihren Scanner mit der Labordatenbank verbunden haben, können Sie durch den Einsatz von QR-Codes eingescannte Dokumente automatisch einer Datei-Kategorie zuordnen.

Erstellen Sie z.B. eine Dokumentenvorlage für Einverständniserklärungen mit dem entsprechenden QR-Code um die Dokumente nach dem unterschreiben und anschließendem eingescannen automatisch der Datei-Kategorie "Einverständniserklärung" zuzuordnen.

Auftragsvorlagen anlegen

Ähnlich wie Probenvorlagen können jetzt auch Auftragsvorlagen für unterschiedliche Arten von Aufträgen angelegt und wiederverwendet werden.

Übersetzungstabelle in Berichtstabellen-Editor spaltenweise aktivierbar

Die Verwaltung von hinterlegten Dateien wurde erweitert.

Bei Dateien können jetzt Schlagwörter hinterlegt werden, wobei bereits verwendete Schlagwörter bei der Eingabe automatisch vorgeschlagen werden. Die Suche nach Dateien wurde entsprechend erweitert.


Es können jetzt mehrere Dateien gleichzeitig bearbeitet werden um z.B. Schlagwörter zu ergänzen.

CSV-Export für Ergebnistabelle

Neben einem Excel Export, verfügt die Ergebnistabelle jetzt auch über einen CSV-Export. Die so erzeugte CSV-Datei ist für die maschinelle Weiterverarbeitung von Untersuchungsergebnissen bestens geeignet.

Kapitel für Berichtsvorlagen erlauben es umfangreiche Berichte besser zu strukturieren. Weiters können durch den Einsatz von Kapiteln, Berichtstabellen mit unterschiedlichen Tabellentypen zusammen angezeigt werden.

Bei Parameter-Eingabefeldern mit dem Datentyp date erscheint bei der Eingabe ein Kalender mit dem das Datum ausgewählt werden kann.


Siehe Anleitung: Parameter Datentypen

Tasks können nun auch alle 3, 4, 5 oder 10 Jahre wiederholt werden.

Die Lieferantenbewertung (QM-Modul) zeigt jetzt eine verbesserte Zusammenfassung der Bewertungen, ermöglicht die Auswahl des gewünschten Zeitraums und verfügt über einen Excel Export der Ergebnisse.

Die Auftragsübersicht zeigt nun auch den Status der zugehörigen Berichte (angelegt, unterschrieben, verschickt) und erlaubt die Suche nach Aufträgen mit Berichten eines bestimmten Status.

Bsp.: finde alle Aufträge mit unterschriebenen Berichten, wo noch keine Rechnung erstellt ist.

Änderungen an Notizen und 8D-Reports werden noch ausführlicher im Audit Trail dokumentiert.



Die Suchfunktion für Anlagen wurde um ein Suchfeld für Betreuer erweitert.



Die Labordatenbank Versionsnummer wird nun auch in der Fußzeile der Labordatenbank angezeigt.