Prüfberichte

Professionelle Laborberichte auf Knopfdruck

Prüfberichte im Lims automatisiert erstellen
  • Flexibles Layout:
    Wählen Sie aus einer Vielzahl von vorgefertigten Layout-Templates oder lassen Sie sich von uns Ihr persönliches Layout erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Berichte genau Ihren Bedürfnissen entsprechen.
  • Digitale Signaturen
    Unsere Labordatenbank unterstützt digitale Signaturen, die eine sichere und rechtlich anerkannte Möglichkeit bieten, die Authentizität Ihrer Berichte zu gewährleisten. Sie können Berichte digital signieren, um sicherzustellen, dass sie unverändert und von autorisierten Personen erstellt wurden.
  • Geschützt vor Manipulation
    Die Protokollierung erfolgt vollautomatisiert und vor unbefugtem Zugriff oder Manipulationen geschützt. Mit Zugriffsrechten steuern Sie, wer die Eintragungen im Audit Trai sehen darf.
  • Langzeitarchivierung
    Jeder erstellte Prüfbericht wird für mindestens 15 Jahre unveränderlich archiviert und in redundanten internen und externen Backups gesichert, um die Integrität der Daten sicherzustellen.
Berichte automatisch erstellen

Professionelle Laborberichte nach den Vorgaben der Akkreditierung

Der Bericht ist das Aushängeschild des Labors: Mit der Berichterstellungsfunktion im Labordatenbank LIMS sparen Sie Zeit und Ressourcen, während Sie gleichzeitig die Qualität und Einheitlichkeit Ihrer Laborberichte gewährleisten. In der Labordatenbank erstellen Sie automatisch und standardisiert Berichte mit Mehrwert und einheitlichem Layout, welche die Akkreditierungsanforderungen erfüllen. Mit einem intuitiven Editor verwalten und pflegen Sie Ihre Berichtsvorlagen und Berichtstabellen.

Sobald Sie relevante Werte in der Labordatenbank hinterlegen, können Sie einfach per Klick Prüfberichte erstellen. Die Analyseergebnisse werden in Ihrem individuellen Layout mit Methoden, Bemessungsgrenzen und Komma- oder signifikanter Stelle ausgegeben. Jeder Prüfbericht wird nach dem digitalten Signieren unveränderlich abgespeichert und archiviert und kann per Mail, SMS oder über die Kundenzone den Auftraggebern bereit gestellt werden.

Mit Textbausteinen automatisiert und standardisiert bewerten.

Durch die Integration von Grenzwerttabellen, die spezifische Regeln und Sollwerte enthalten, ermöglicht das System eine automatisierte Bewertung der Prüfergebnisse. Diese intelligenten Tabellen ziehen die hinterlegten Sollwerte zur Bewertung heran und generieren basierend darauf Textvorschläge. Dieser Prozess erhöht nicht nur die Effizienz und Konsistenz der Berichterstellung erheblich, sondern reduziert auch das Risiko menschlicher Fehler.

Automatische Bewertung von Sollwerten und Grenzwerten im LIMS

Verlauf & Diagramme einbinden.

Labor-Berichte mit Verlauf und Diagrammen

Intuitiver Editor.

Mit dem Berichtstabelleneditor steht Ihnen ein leistungsfähiger Baukasten zu Automatisierung und Vereinheitlichung Ihrer Labor-Berichte zur Verfügung. Damit können Sie individuelle Berichtstabellen für jede Art von Analyse oder Prüfung gestalten. Ob Sie komplexe Datenstrukturen abbilden, spezifische Formatierungen vornehmen oder dynamische Inhalte integrieren möchten – es stehen Ihnen eine Vielzahl unterschiedlicher Tabellenarten zur Verfügung.

Berichtstabelleneditor

Neuausfertigung nach Norm.

  • Dokumentierte Änderungen: Jede Neuausfertigung von Prüfberichten wird sorgfältig dokumentiert, inklusive Änderungsgrund, ausführender Person und Datum.
  • Genehmigungsprozess: Alle Neuausfertigungen unterliegen einer Überprüfung und erneuten Freigabe / Signatur durch autorisiertes Personal.
  • Klare Kennzeichnung: Änderungen sind eindeutig durch eine Versionsnummer und durch einen klaren Hinweis im Dokument gekennzeichnet.
  • Datenintegrität: Bei Neuausfertigung bleibt die Unversehrtheit der ursprünglichen Prüfdaten erhalten, lückenlos protokolliert im Audit Trail.
Neuausfertigung eines Prüfberichts mit automativer Versionierung im LIMS

Sichere Versandoptionen.

Die erstellten Berichte können bequem per E-Mail oder PDF versendet werden. Für schützenswerte persönliche oder medizinische Daten stehen sichere Alternativen zur Verfügung, wie z.B. die Bereitstellung in der Kundenzone, das Versenden eines Links per SMS oder Mail mit Authentifizierungsabfrage oder die direkte sichere Übertragung in Portale.

Automatisierung mit Stapelverarbeitung im LIMS

Digital freigeben und signieren.

Digitale Signaturen: Die Labordatenbank verwendet das erweiterte PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) Verfahren. Damit erfüllt die elektronische Unterschrift mit der Labordatenbank die fortgeschrittenen Anforderungen der Europäischen Union entsprechend der ETSI EN 319 142 des Europäischen Telekommunikation Standard Institut.

  • Verwenden Sie Ihre vorhandenen Personen- oder Unternehmenszertifikate.
  • Fälschungssicher und extern validierbar.
  • Jede Behörde in der EU aktzeptiert Ihre mit der Labordatenbank erstellten Dokumente.
Neuausfertigung eines Prüfberichts mit automativer Versionierung im LIMS
Ines Weiher, Teamleiterin Labordatenbank
“ Unsere Kunden verwenden je nach Laborbranche unterschiedliche Bezeichnungen wie Prüfbericht, Laborbericht, Befund und Analysenzertifikat (AZ). Häufig wird auch die englische Variante Test Report, Lab Report oder Certificate of Analysis (CoA) verwendet. In der Labordatenbank-Einführung beim Kunden gehen wir die Aufgabenstellung intensiv durch, unabhängig von den verwendeten Bezeichnungen. ”

LIMS Funktionen

Labor Informations Management System (LIMS)