Angebote und Rechnungen

Laboraufträge anbieten und verrechnen. Update: Jetzt mit Unterstützung von E-Rechnungen.

Automatisierte Abrechnung von Analysen im LIMS
  • Vom Angebot zur Rechnung:
    Bilden Sie den kompletten Prozess von der Angebotserstellung über den Auftrag bis hin zur Verrechnung mit der Labordatenbank ab.
  • E-Rechnungen
    Nutzen Sie schon jetzt europäische Standards wie Factur-X / ZUGFeRD.
  • DATEV anbinden
    Übertragen Sie Ihre Daten an Ihre Finanbuchhaltung oder Ihre Steuerberatung in DATEV-Format.
  • Langzeitarchivierung einhalten
    Sichere und unveränderliche Aufbewahrung.

Preise pflegen und verwalten.

Hinterlegen Sie Ihre Preisliste: Die Labordatenbank errechnet automatisch an Hand der Preisliste die fälligen Analysekosten. Wir bieten Ihnen ferner die Möglichkeit, Pakete, Rabatte und Sonderkonditionen im System einzutragen, die entsprechend live in der Kostenberechnung und Rechnungslegung berücksichtigt werden. Weitere labortypische Dienstleistungen wie entfernungsabhängige Fahrtkosten, Rechnungsbeiblätter für Ihre Kunden oder die Auflistung der verwendeten Methoden gehören zum Standardumfang.

Preise für Analysen im Lims

Angebote erstellen.

Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie in der Labordatenbank ausführliche und auftragsspezifische Angebote. Durch ein intelligentes Kundenprofil und der hinterlegten Angebote / Preislisten können Sie innerhalb weniger Augenblicke Ihre Angebote erstellen. Mit der Angebotsverwaltung haben Sie jederzeit die Übersicht über den Status Ihrer erstellten Angebot sowie den Bearbeitungsstand.

Angebote im Labordatenbank LIMS erstellen

Finanzielle Performance analysieren.

Mit den integrierten Übersichten stehen Ihnen leistungsstarke Funktionen zur Auswertung zur Verfügung. Durch die strukturierte Verwaltung von Erlösstellen bei den Preisen aus der Preisliste (siehe oben) ermöglicht es Laboren, ihre finanziellen Transaktionen präzise zu erfassen, zu verfolgen und zu analysieren. Sie erhalten eine transparente und detaillierte Sicht auf die finanzielle Performance einzelner Abteilungen oder des gesamten Labors.

Umsatzübersicht

Integrierte E-Rechnungen mit Factur-X / ZUGFeRD.

Ab 1.1.2025 wird die elektronische Rechnung im B2B-Bereich im Inland Pflicht. Durch die Implementierung dieser der beiden (kompatiblen) E-Rechnungsformate Factur-X und ZUGFeRD haben Sie eine zukunftssichere Lösung, die nicht nur die schnelle und fehlerfreie Übermittlung von Rechnungsdaten zwischen Ihrem Labor und Ihren Kunden gewährleistet, sondern auch die Einhaltung europäischer Rechnungslegungsstandards sicherstellt.

E-Rechnungen mit ZUGFerd

Übertragung an DATEV.

Übertragen Sie automatisch oder monatlich mit nur wenigen Klicks Ihre Rechnungsdaten sicher und effizient direkt aus dem LIMS an DATEV für eine zeitnahe und präzise Buchführung.

LIMS Datev Integration

Aufbewahrungsfristen einhalten & Langzeitarchivierung sicherstellen.

Jeder erstellte Rechnung wird für mindestens 15 Jahre unveränderlich archiviert und in redundanten internen und externen Backups manipulationsgeschützt gesichert, um die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu erfüllen.

Neuausfertigung eines Prüfberichts mit automativer Versionierung im LIMS

LIMS Funktionen

Labor Informations Management System (LIMS)