Umsetzung / Zeitplan

Labordatenbank Einführung

Die Labordatenbank Einführung wird in Themenbereiche aufgeteilt. Nachfolgend sind die häufigsten Themen aufgelistet. Pro Thema wird in der Regel ein Workshop eingeplant. Die Workshops werden online oder vor Ort, jeweils im Abstand von zwei Wochen durchgeführt. Je nach Auswahl an Themen, ergibt sich ein Einführungszeitraum von 1 bis 6 Monaten.

Kernthemen

  • Projektstart
    • Allgemeine Vorstellung der Labordatenbank
    • Erfassung / Besprechung der Abläufe im Labor
    • Anpassung der Datenstruktur: Kunden, Aufträge, Proben
    • Projektbegleitende Mitarbeitern erhalten Zugriff auf die Labordatenbank
  • Parametereinstellungen
    • Parameter, Parametergruppen
    • Methoden, Normen
    • Bestimmungsgrenzen
    • Signifikante Stellen
    • Kennzeichnung der Akkreditierung
    • Formeln
  • Berichte
    • Berichtsvorlagen definieren / anpassen
    • Berichtstabellen anlegen
    • Textbausteine
    • Freigabeprozess nach 4-Augen-Prinzip
    • Digitale Unterschrift
  • Testbetrieb und Feinanpassung
    • Im Testbetrieb werden alle Abläufe möglichst vollständig durchgespielt und getestet und ggf. weitere Anpassungen vorgenommen.
  • Projektabschluss und Inbetriebnahme
    • Gemeinsame Systemvalidierung
    • Einschulung aller Mitarbeiter
    • Löschen nicht mehr benötigter Testdaten

Optionale Themen

  • QM-Modul
    • Dokumentenlenkung
    • Prüfmittelverwaltung
    • Material- und Chargenverwaltung
    • Lieferantenbewertung
    • Schulungsplan
    • Qualifikationsmatrix
    • 8D-Reports
    • Prozessmanagement
    • Organigramm
  • Abrechnung
    • Angebote
    • Rechnungen
    • Preislisten inkl. Rabattsystem
    • Datenexport an Abrechnungssystem (z.B. DATEV, SAP)
  • Importschnittstellen
    • Messdatenimport, Probenimport, Kundenimport, Auftragsimport...
    • Importformate: CSV, JSON, XML, GDT
    • Übertragungsweg: HTTPS, SFTP, Email
  • Exportschnittstellen
    • Messdatenexport, Probenexport,...
    • Exportformate: CSV, JSON, XML, TXT, PDF,...
    • Übertragungsweg: HTTPS, SFTP, Email
  • Grenzwerttabellen / Prüfpläne / Spezifikationen
    • Datenstruktur und Sollwerte
    • Sollwerte mit Regelwerk anlegen
    • Darstellung der Sollwerte in Berichtstabellen
    • Automatische Bewertung / Beurteilung bei Sollverletzungen
  • Rezepturverwaltung
    • Datenstruktur und Bestandteile
    • Rezepturberechnungen
    • Rezepturfreigabe
    • Verknüpfungen mit Proben
  • Prüf-/Inspektionsstellen/
    Objekte und Entnahmestellen
    • Anlagen, Anlagenteile und Probenahmestellen
    • Probennahmen vor Ort
    • Planung von Aufträgen und Proben
    • Inspektionen / Lokalaugenscheine
    • Offline Datenerfassung
  • Online Kundenzone
    • Kundenzone anpassen
    • online Auftrags- und Analyseanforderung
    • PDF Bestätigung
    • Kundenzone in bestehende Homepage integrieren
    • Tracking und Login für Kunden / Auftraggeber
  • Labordatenbank Entwicklungsumgebung
    • Indidividuelle Auswertungen erstellen
    • Dashboard Widgets erstellen
    • Datenexport an Fremdsysteme
    • Datenvisualisierungen erstellen
    • Labordatenbank Webservices einrichten
    • Eigene Eingabemasken einrichten